A környezetbarát termék minősítés megszerzésének folyamata a következő:

1.      a környezetbarát védjegyet megszerezni kívánó vállalat (Pályázó) benyújtja pályázatát a Környezetbarát Termék Nonprofit Kft-hez (Szervezet) és befizeti az eljárási díjat;

2.      a Szervezet elkészítteti a szakértői értékelést;

3.      a Szervezet döntési javaslatot készít az FM minisztere számára;

4.      az FM miniszter döntést hoz a védjegyhasználati jog elnyeréséről;

5.      a pályázat elfogadása esetén a Szervezet szerződést köt a pályázóval;

6.      a védjegyhasználati jog elnyerésének közzététele az FM és a Szervezet hivatalos honlapján.

Ezek után a pályázó a védjegyhasználati szerződésben meghatározott feltételekkel (díjak befizetése, nyilvánosság biztosítása, stb.) termékein feltünteti és használja az öko-címkét. A védjegy használati joga legfeljebb a minősítési feltételek érvényességi idejéig, de legalább 1 év időtartamra nyerhető el. A védjegyhasználati időtartam lejárta után az eljárás a mindenkor érvényes minősítési feltételek szerint ismételhető.

A minősítésben való részvétel feltételei

A pályázat nyilvános, folyamatos és önkéntes a hazai és külföldi gyártók, szolgáltatók és forgalmazók részére.

Azokban a termékcsoportokban és szolgáltatásokban  lehet pályázatot benyújtani, amelyekre kidolgozott minősítési feltételrendszer áll rendelkezésre, amely a Szervezet és az FM ökocímke honlapján található .

A pályázatnak meg kell felelnie a vonatkozó minősítési feltételrendszerben meghatározott formai és tartalmi követelményeknek.

Minden termékre külön pályázatot kell beadni. (Azonos anyagi minőségű és összetételű, de különböző méretű termékek közös pályázatban is beadhatók.)

A pályázati dokumentáció részei:

- kitöltött nevezési űrlap;

- a nevezési űrlapon megnevezett mellékletek;

- a minősítési feltételrendszerben megnevezett beadványok;

- a forgalmazói hálózat ismertetése, az egyes kereskedői egységek (ahol a termék kapható) címe, telefonszáma;

- a Szervezet által kért egyedi szakmai információk.

Tartalmi követelmények

A terméknek vagy szolgáltatásnak meg kell felelniük a vonatkozó minősítési követelményeknek. Ennek bizonyítására a Pályázó által beadott dokumentumok (és esetleg a Pályázó költségére elvégzett kiegészítő vizsgálatok) szolgálnak.

A védjegyhasználat feltételei

A nyertes Pályázóval a Szervezet védjegyhasználati szerződést köt. A szerződésben a következő fontosabb tételek szerepelnek:

• a védjegyhasználat időtartama;
• a minősítési követelményeknek való folyamatos megfelelés;
• a védjegyhasználatra vonatkozó kikötések;
• a Szervezet képviselőjének vagy megbízottjának ellenőrzési joga a védjegyhasználati szerződés betartására vonatkozóan;
• a védjegyhasználati díj fizetésének részletei;
• nyilvánosságra hozható egyedi adatok;
• a védjegy méretarányának, színének és használatának meghatározása;
• a védjegyhasználó egyeztetési kötelezettsége a hirdetéseivel kapcsolatban;
• a vásárlói tájékoztató környezetvédelmi fejezetének tartalmára vonatkozó részletek;
• a védjegyhasználati jogot szerzett termék fényképének (esetleg mintadarabjának) átadása a Szervezet részére;
• a szerződésszegés következményei.

A pályázat értékelésének folyamata:

Nyilvánosság

A nyertes Pályázó a környezeti tudat fejlesztése és saját versenypozíciójának javítása érdekében – a védjegyhasználati időn belül – forgalomba hozott termékein, a velük kapcsolatos tájékoztatóban, vagy reklámban jogosult a védjegyet használni, és azzal a termék előnyös környezeti tulajdonságaira hivatkozni.

Az FM és a Szervezet hivatalos honlapján közzé teszi a nyertes Pályázók listáját, felsorolja a védjegyhasználati jogot nyert termékeket, illetve közli a minőség-tanúsítással kapcsolatos fontosabb információkat.

A környezetbarát termékek forgalmazása során a fogyasztó részére (üzlethelyiségben vagy másutt) kiállított mintaterméken a védjegyet fel kell tüntetni.

Garancia

A Szervezet a beadott pályázatban szereplő egyedi információkat bizalmas adatként kezeli, a nyertes pályázatokról készülő tájékoztatás céljára csak azon adatokat hozza nyilvánosságra, amelyekhez a Pályázó hozzájárulását adja.